PRIVACY

Wat deze site en het forum van je vastleggen

Lezen kan zonder account en zonder cookie. Zodra je doorklikt naar het forum verandert dat. Hieronder staat waarin, en hoe lang.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Wie je hierop aanspreekt

Deze site en het forum worden uitgegeven door de vennootschap hieronder. Dat is de partij die je aanspreekt over je gegevens.

De Brabander & Partners B.V.Gerard den Brabanderlaan 333454 LM De MeernKvK 88663108

ScrumAgile en Syntechnia zijn de namen waaronder deze site verschijnt. Vragen over je gegevens gaan naar het adres onderaan deze pagina.

DRIE VERWERKINGEN

Wat er gebeurt, en wanneer

1. Je leest de kennisbank

De pagina's van scrumagile.info zijn vooraf gebouwde bestanden. Er zit geen statistiekdienst in, geen advertentienetwerk en geen script van een andere partij. De site zelf zet geen cookie. Bij een controle op 23 september 2026 kwam op een verzoek aan deze site geen enkele Set-Cookie terug.

De webserver die de pagina uitlevert schrijft wel een regel in zijn toegangslog: het tijdstip, het opgevraagde pad, de antwoordcode, je browserkenmerk en het IP-adres dat Cloudflare doorgeeft. Dat log dient om storingen en misbruik te kunnen zien. Wij koppelen die regels niet aan een persoon. Dat een IP-adres onder de AVG wel een persoonsgegeven is, staat daar los van; om die reden staat dit hier.

Waarom dit mag: wij hebben er belang bij dat deze site bereikbaar blijft en dat misbruik opvalt, en zonder toegangslog zie je een storing of een aanval niet. Dat heet een gerechtvaardigd belang. Je hoeft er niets voor toe te staan, en je kunt er bezwaar tegen maken via het adres onderaan deze pagina.

2. Je opent de discussie onder een artikel

Onderaan elk artikel staat de verwijzing naar het onderwerp op forum.scrumagile.info. Die verwijzing laadt uit zichzelf niets. Pas als je er zelf op klikt gaat er een verzoek naar de forumserver, en daarmee je IP-adres en je browserkenmerk.

Na die klik wordt de discussie in de artikelpagina zelf geladen, dus het forum draait vanaf dat moment mee in de pagina waar je op staat. Lees je een artikel en klik je niet, dan heeft de forumserver je niet gezien.

Waarom dit mag: dit rust op hetzelfde gerechtvaardigde belang als hierboven. Een server die verzoeken aanneemt moet misbruik kunnen herkennen, en daar heeft hij het IP-adres van het verzoek voor nodig. Dat jij zelf klikt bepaalt wanneer dat gebeurt, en niet of het mag.

3. Je maakt een forumaccount

Meelezen op het forum kan zonder account; voor een bericht heb je er een nodig. Bij het aanmaken leg je een mailadres en een gebruikersnaam vast. Het veld voor je volledige naam staat niet in het aanmeldformulier; wil je die naam erbij, dan zet je hem later zelf in je profiel. Een uitnodiging is niet nodig en er komt geen goedkeuring vooraf aan te pas.

Daarna legt het forum vast wat je plaatst, het IP-adres waarmee je je aanmeldde en de IP-adressen waarmee je het forum gebruikt, en het zet een sessiecookie om je aangemeld te houden. Beheer en moderatie kunnen het IP-adres bij een account inzien; dat is nodig om spam en dubbele accounts te herkennen.

Meldingsmail gaat via de mailhoster van scrumagile.info, MXroute. Die partij verwerkt daarbij je mailadres. In je voorkeuren zet je zelf uit welke mail je wilt ontvangen.

Waarom dit mag: door je aan te melden ga je een gebruiksafspraak met het forum aan, en zonder mailadres, gebruikersnaam en sessie valt die afspraak niet uit te voeren. Het vastleggen van IP-adressen hoort niet bij die afspraak; dat staat op hetzelfde gerechtvaardigde belang als hierboven, namelijk spam en misbruik kunnen herkennen.

CLOUDFLARE

Bij elk bezoek zit er een partij tussen

Al het verkeer naar scrumagile.info en naar forum.scrumagile.info loopt via Cloudflare. Cloudflare beëindigt de versleutelde verbinding, filtert verkeer op misbruik en verwerkt daarbij je IP-adres en de kenmerken van je verzoek. Dat gebeurt ook als je alleen een artikel leest en verder niets doet.

Cloudflare handelt een verzoek af op het knooppunt dat er in zijn netwerk het dichtst bij ligt, en dat ligt niet altijd binnen de EU. Bij de controle op 23 september 2026 werd een verzoek aan deze site afgehandeld in Londen. Cloudflare is daarmee een verwerker voor elk bezoek, ook buiten de EU.

Waarop die doorgifte rust

Gegevens die de EU verlaten mogen dat alleen met een waarborg eronder. Cloudflare houdt er twee naast elkaar aan. Voor de Verenigde Staten steunt de doorgifte op het adequaatheidsbesluit dat de Europese Commissie op 10 juli 2023 nam over het EU-US Data Privacy Framework, waarvoor Cloudflare zich heeft gecertificeerd. Daarnaast verklaart de verwerkersovereenkomst van Cloudflare de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie van toepassing, die bij Uitvoeringsbesluit 2021/914 van 4 juni 2021 zijn vastgesteld.

Die tweede is het vangnet: hij geldt voor bestemmingen waarvoor geen adequaatheidsbesluit bestaat, en de overeenkomst bepaalt dat een doorgifte er weer onder valt zodra de certificering wegvalt.

Een kopie opvragen

Cloudflare publiceert de verwerkersovereenkomst op zijn eigen site. Die overeenkomst verwijst naar de standaardcontractbepalingen en vult in welke module en welke bijlagen gelden; de tekst van de bepalingen zelf staat in het besluit van de Europese Commissie en niet in de overeenkomst. Wil je ze allebei liever van ons, vraag er dan om via het adres onderaan deze pagina; dan sturen we je de tekst.

de verwerkersovereenkomst van Cloudflare

BEWAARTERMIJNEN

Hoe lang iets blijft staan

De termijnen hieronder zijn op 24 september 2026 uit de instellingen van de draaiende forumsoftware gehaald. Waar iets niet vanzelf verdwijnt, staat dat er ook.

14 dagen: Een account dat je aanmaakt maar niet per mail bevestigt, wordt na veertien dagen verwijderd.
1440 uur: Je blijft 1440 uur na je laatste bezoek aangemeld, dus zestig dagen. Daarna vervalt de sessie en is de cookie waardeloos.
90 dagen: Het maillogboek van het forum wordt na 90 dagen gewist. Daarin staat aan welk adres is verzonden, wat voor soort mail het was, om welke gebruiker en welk forumbericht het ging, en wat de mailserver terugmeldde. De tekst van de mail zelf staat er niet in.
180 dagen: Een bericht dat je begint maar niet plaatst blijft als concept staan. Is het 180 dagen niet gewijzigd, dan wordt het verwijderd.
365 dagen: Het forum houdt een lijst bij van IP-adressen die het bij misbruik nakijkt. Een vermelding die in 365 dagen nergens op heeft gepast, wordt gewist.
365 dagen: Voor mailadressen houdt het forum eenzelfde lijst bij. Ook daar verdwijnt een vermelding die in 365 dagen nergens op heeft gepast.
365 dagen: Zoekopdrachten die op het forum worden ingetikt, blijven ten hoogste 365 dagen in het zoeklog staan. Dat is een bovengrens en geen belofte van 365 dagen: hetzelfde log kapt ook af op aantal, bij een miljoen opdrachten, dus bij druk zoeken verdwijnt een opdracht eerder.
14 back-ups: Van het forum wordt elke dag een back-up gemaakt en er worden er ten hoogste veertien bewaard. Diezelfde veertien staan sinds 24 september 2026 ook op een tweede eigen server, zodat een kapotte machine niet meteen alles meeneemt. Dat is een spiegel en geen extra archief: wat op de eerste server wegvalt, valt de volgende ochtend ook op de tweede weg. Wat je laat verwijderen kan dus nog in een back-up zitten, totdat die back-up aan de beurt is om te verdwijnen.
3 × 10 MB: Het toegangslog van de webserver draait rond op omvang en niet op tijd: er staan ten hoogste drie bestanden van tien megabyte, en zodra dat vol is verdwijnt het oudste.
730 dagen: Een account dat nooit iets heeft geplaatst en dat twee jaar niet meer is langsgeweest, wordt verwijderd. Alles wat je hier doet zet die teller terug op nul: een bezoek, een bericht, een onderwerp, een bladwijzer, een waardering op andermans bericht of een stem in een peiling. Wie genoeg leest, wordt vanzelf van nieuwe naar gewone gebruiker gezet en valt daarna helemaal buiten deze opruiming. Omdat zo'n account per definitie geen berichten heeft, wordt het volledig verwijderd en niet geanonimiseerd, zoals verderop beschreven staat. Je mailadres komt niet op een lijst te staan: je kunt je later met hetzelfde adres opnieuw aanmelden. Wil je je account eerder weg hebben, vraag er dan om.
blijft staan: Berichten blijven staan, ook als je je account opheft. Waarom dat zo is, staat hieronder.

JE ACCOUNT OPHEFFEN

Je berichten blijven staan en je naam wordt vervangen

Heb je ten hoogste één bericht geplaatst, dan verwijder je je account zelf vanuit je profiel. Daarboven vraag je het aan het beheer.

Wat er dan gebeurt is waarschijnlijk niet wat je verwacht. Je berichten blijven staan en je account wordt geanonimiseerd: je gebruikersnaam en je mailadres worden vervangen door een gegenereerde naam en een gegenereerd adres, en het bericht blijft onder die naam staan. Een discussie waar de helft uit wegvalt is voor de volgende lezer waardeloos, en daarom is dit de vorm die het forum aanhoudt. De software staat het volledig verwijderen van een gebruiker ook niet meer toe zodra diens eerste bericht ouder is dan zestig dagen.

In het beheerlogboek blijft na het anonimiseren vastgelegd welk account is geanonimiseerd en welke gegevens het had. Dat is nodig om een latere vraag over die handeling te kunnen beantwoorden.

Staat er iets in een bericht dat je er niet in wilt hebben, meld dat dan apart: de tekst van een bericht kan worden aangepast of weggehaald, los van je account.

JE RECHTEN

Wat je kunt vragen

De AVG geeft je een aantal rechten. Je oefent ze uit door te schrijven naar het adres hieronder; het antwoord komt binnen een maand, de termijn die de AVG daarvoor stelt.

Inzage in wat er over je is vastgelegd.
Correctie van wat er niet klopt.
Verwijdering, met de beperking die hierboven bij het opheffen van je account staat.
Bezwaar tegen een verwerking, en beperking ervan zolang het bezwaar loopt.
Een kopie van je forumgegevens in een leesbaar bestand.
Een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je er met ons niet uitkomt.

CONTACT

Waar je dit naartoe stuurt

Schrijf wat je wilt weten of veranderd hebben. Gaat het om een forumaccount, zet de gebruikersnaam erbij; zonder die naam is een account niet terug te vinden.

info@scrumagile.info

Deze verklaring is van 24 september 2026.